دانشنامه حفاری
از تعریف درخواست تا مقایسه پیشنهادها؛ راهنماهای اولیه ریگیار برای ساختن یک فرآیند خرید روشن و قابل پیگیری.
راهنمای ۱ · پیش از ارسال استعلام
پیشنهاد قابل مقایسه از درخواست دقیق شروع میشود. این چکلیست را متناسب با تجهیز یا خدمت موردنظر تکمیل کنید.
- نیاز: تجهیز، قطعه یا خدمت چیست و در چه کاربردی استفاده میشود؟
- مشخصات: مدل، سازنده، شماره قطعه، ابعاد و مشخصات فنی مرتبط را درج کنید. عکس جای مشخصات را نمیگیرد.
- مقدار و وضعیت: تعداد، واحد، نو یا کارکرده بودن و قطعات همراه را مشخص کنید.
- معیار پذیرش: مدارک، آزمونها و دامنه بازرسی موردنیاز را پیش از سفارش تعیین کنید.
- تحویل: زمان موردنیاز، محل تحویل، بستهبندی و شرایط حمل را روشن کنید.
- تجاری: ارز، اعتبار پیشنهاد، شرایط پرداخت و مسئولیت هزینههای جانبی را بخواهید.
راهنمای ۲ · مقایسه پیشنهادهای تأمین
قیمت کمتر، بدون مقایسه دامنه و شرایط، نتیجه روشنی نمیدهد. برای هر پیشنهاد، جدول زیر را تکمیل کنید.
| موضوع | سؤال کلیدی |
|---|---|
| انطباق فنی | آیا مشخصات پیشنهاد با درخواست منطبق است؟ انحرافها کداماند؟ |
| منشأ و هویت | سازنده، فروشنده و ادعای نمایندگی چگونه قابل بررسی هستند؟ |
| مدارک و ردیابی | مدارک به همین کالا، شماره سریال یا بچ مربوطاند؟ |
| تحویل | کالا موجود است یا باید تولید و تأمین شود؟ مبنای زمان تحویل چیست؟ |
| هزینه کل | حمل، بستهبندی، بازرسی و هزینههای مرتبط چگونه لحاظ شدهاند؟ |
| پشتیبانی | شرایط ضمانت، قطعات یدکی و رفع عدم انطباق چیست؟ |
| ریسک و استثناها | کدام ادعاها بررسی نشدهاند و کدام شروط نیاز به توافق دارند؟ |
راهنمای ۳ · دامنه بازرسی را روشن کنید
- تجهیز یا خدمت، مشخصات قراردادی و معیارهای پذیرش را مشخص کنید.
- نقاط توقف، حضور در آزمونها و بازبینی مدارک را با طرفهای مسئول توافق کنید.
- صلاحیت موردنیاز بازرس و روش گزارشدهی را تعریف کنید.
- روش رسیدگی به عدم انطباق و تصمیم درباره پذیرش یا رد را روشن کنید.
- بررسی مدارک را با مشاهده، آزمون یا ارزیابی عملکرد یکسان تلقی نکنید.
حدود این راهنماها
این مطالب، راهنمای عمومی برنامهریزی خرید هستند و جایگزین طراحی مهندسی، استاندارد معتبر، دستورالعمل سازنده یا نظر متخصص مسئول نمیشوند. مطالب تخصصی تجهیزات پس از بررسی فنی و ارجاع به منابع مربوط منتشر خواهند شد.
موضوع بعدی را شما پیشنهاد دهید
برای پیشنهاد موضوع، اصلاح محتوا یا درخواست راهنمای خرید، از صفحه ارتباط استفاده کنید.
ارسال پیشنهاد